Partagez les bonnes infos
avec les bonnes personnes
Chaque prestataire accède uniquement aux informations dont il a besoin. Plus de mails à rallonge, plus de fichiers Excel partagés. Tout est centralisé, sécurisé, et à jour en temps réel.
Marie Dupont — Photographe
marie@studio-photo.fr
Informations partagées
Nombre d'invités
Combien de personnes seront présentes
Liste des noms
Noms complets de chaque invité
Allergies & régimes
Restrictions alimentaires détaillées
Programme du jour
Déroulé complet avec horaires
Playlist musicale
Morceaux choisis par moment
Plan de table
Disposition et placement
Lieu & adresse
Coordonnées et accès au lieu
Exemple d'interface — chaque toggle active ou désactive l'accès en un clic
Comment ça marche
Trois étapes, zéro prise de tête
Ajoutez un prestataire
Indiquez le nom, le type (traiteur, photographe, DJ…) et son email. C'est tout.
Choisissez les accès
Activez ou désactivez chaque information : nombre d'invités, allergies, programme, plan de table, lieu… Vous gardez le contrôle total.
Envoyez le lien
Copiez le lien sécurisé ou envoyez-le directement. Votre prestataire accède instantanément à son espace dédié, sans créer de compte.
Un modèle de contrat par prestataire
Traiteur, photographe, DJ, fleuriste, vidéaste, décorateur — chaque type de prestataire a ses spécificités. Kaatch propose un modèle de contrat adapté à chaque métier.
Les clauses essentielles sont déjà rédigées. Vous personnalisez, vous envoyez. Plus besoin de partir d'une page blanche.
Modèles disponibles
Contrat traiteur
Menu, allergies, nombre de couverts, acompte
Contrat photographe
Durée, livrables, droits, délai de retouche
Contrat DJ / musiciens
Horaires, matériel, playlist, pauses
Contrat fleuriste
Compositions, livraison, montage, récupération
Contrat vidéaste
Durée, format, délai de livraison, rushes
Contrat lieu de réception
Horaires, capacité, état des lieux, caution
Chaque prestataire voit ce qui le concerne
Des permissions par défaut intelligentes, ajustables en un clic
Traiteur
Permissions par défaut — modifiables à tout moment
Photographe
Permissions par défaut — modifiables à tout moment
DJ & musiciens
Permissions par défaut — modifiables à tout moment
Fleuriste
Permissions par défaut — modifiables à tout moment
Vos données restent les vôtres
Lien unique sécurisé
Chaque prestataire reçoit un lien personnel. Personne d'autre ne peut y accéder.
Accès révocable
Suspendez ou supprimez l'accès d'un prestataire à tout moment, en un clic.
Lecture seule
Les prestataires peuvent consulter mais ne peuvent rien modifier dans votre mariage.
Questions fréquentes
Mon prestataire doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien sécurisé et accède directement à son espace dédié, sans inscription ni mot de passe.
Puis-je modifier les accès après avoir envoyé le lien ?
Oui. Vous pouvez activer ou désactiver chaque permission à tout moment. Le changement est instantané.
Combien de prestataires puis-je ajouter ?
Autant que vous le souhaitez. Traiteur, photographe, DJ, fleuriste, décorateur, wedding planner… tous vos prestataires au même endroit.
Que voit exactement un prestataire ?
Uniquement les informations que vous avez activées pour lui. Par exemple, un traiteur verra le nombre d'invités et les allergies, mais pas la playlist.
Est-ce que c'est inclus dans l'offre gratuite ?
L'ajout de prestataires est disponible dès l'offre Découverte. Les permissions avancées sont accessibles avec les offres Mariage et Premium.
Wedding planners,
coordinatrices jour J
Vous avez vos outils, vos habitudes, votre façon de travailler — et c'est très bien comme ça. Kaatch ne remplace rien de tout ça.
En revanche, si vos couples utilisent Kaatch pour gérer leur mariage, vous pouvez accéder aux infos qui vous concernent — programme, nombre d'invités, plan de table, contacts — sans passer par 14 mails et un fichier Excel de 47 onglets.
Si ça vous parle, on serait ravis de collaborer. Si vous préférez vos carnets et vos tableaux, aucun souci — on comprend tout à fait.
Un accès dédié, sans compte
Vos couples vous ajoutent en un clic. Vous recevez un lien sécurisé, vous consultez ce qui vous concerne. Terminé.
Complémentaire, pas concurrent
Kaatch gère la logistique côté couple. Vous gardez la main sur la coordination, la créa, les prestataires. Chacun son métier.
Toujours à jour, en temps réel
Si le nombre d'invités change à J-3, vous le voyez immédiatement. Plus besoin de demander.
Lecture seule, zéro risque
Vous consultez, vous ne modifiez pas. Les mariés gardent le contrôle total de leur espace.
Prêts à simplifier la coordination ?
Créez votre espace mariage gratuitement et invitez vos prestataires en quelques clics.